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Rapport
D'Activités
2019

La performance artistique du rapport annuel Esch2022

Quand la culture devient culte !

En soutien au monde de la culture, nous vous proposons de visionner le rapport d’activités interprété par quatre comédiens qui livrent une prestation unique en son genre.
Une façon de rendre hommage à la culture dans l’une de ses plus belles formes d’expression. Traversez nos activités au rythme de leurs personnages et laissez-vous porter.

Quels sont les enjeux d'Esch2022 ?

Georges Mischo

L'équipe

L’asbl Capitale Européenne de la Culture 2022 a connu une année riche en changements, évènements et progrès. En effet, après la mise en place fin 2018 d’un nouveau Directeur général, Nancy Braun, et d’un Directeur artistique, Christian Mosar, l’équipe s’est vue renforcée en janvier 2019 d’une Assistante de Direction, Marie Dembski.

L’équipe s’est agrandie mi-2019 grâce au recrutement de :

Mélanie de Jamblinne de Meux, Chargée de missions
Ronnie Gerber, Responsable Communication, Marketing & Relations publiques
Jacques Hirtt, Directeur Administratif & Financier
Thierry Kruchten, Responsable Tourisme et Mobilité
Jessika Rauch, PR Curator (en freelance)
Sandra Schwender, Chargée de missions

Automne 2019, l’équipe comptait deux personnes de plus :

Sarah Caron, Chargée de missions – relations Kaunas et internationales
Jacques Maquet, Coordinateur Quality & Impact Research

Une nouvelle dynamique s’installe et les choses prennent forme.

Direction

Au cours de la première quinzaine du mois de février, la Direction d’Esch2022 a rencontré les bourgmestres et échevins ou encore les Commissions culturelles de toutes les communes Esch2022 afin de leur exposer les idées, les changements, l’appel à projets ainsi que le modèle de financement.

Cet exercice a également permis de reprendre contact avec les administrations communales et de leur donner la parole quant à leurs souhaits et propres projets :

  1. COMMUNES - 25 Réunions
  2. STAMMDËSCH
  3. POLITIQUE - 18 Entrevues
  4. PROMOTION - 13 évènements
  5. ECOC FAMILY - 4 évènements
  6. MONITORING
  7. CCPHVA
  8. CA & AG
  9. PRO-SUD
  • Janvier

    • 23 CA&AG8
    • 28 Pro-Sud9
  • Février

    • 01 Ambassade France, en présence de Florence Aubenas3
    • 05 Commune de Pétange1
    • 06 Communes de Bettembourg et Schifflange1
    • 07 Commune de Sanem1
    • 08 Commune de Rumelange1
    • 13 Commune de Kayl1
    • 14 Commune de Mondercange1
    • 15 Commune de Käerjeng1
    • 27 CA & AG5
    • 28 Entrevue avec Pierre Gramegna, Ministre des Finances3
  • Mars

    • 04 EU-Japan Fest – 1er contact avec Kogi Shuji4
    • 07 Conférence LISER – Esch20224
    • 12 CCPHVA7
    • 12 S.E. Monsieur Petr Kubernat, Ambassade Tchèque3
    • 21 Andrej Michalec, Attaché – Ambassade slovaque3
    • 27 CCPHVA7
    • 27 Entrevue avec François Bausch, Ministre de la Mobilité et des Travaux publiques et Sam Tanson, Ministre de la Culture (concernant la Halle des Soufflantes)3
  • Avril

    • 08 - 10 Galway5
    • 24 CréaCluster Meeting4
    • 26 Ambassade Pays-Bas3
    • 30 CCPHVA7
  • Mai

    • 16 Commune de Schifflange, acteurs / associations culturels1
    • 17 S.E. Monsieur Lilian Zamfiroiu, Ambassade de Roumanie3
    • 21 - 24 Kaunas5
  • Juin

    • 03 - 05 Timisoara6
    • 14 Commune d’Esch, Conseil Communal1
    • 15 Entrevue avec des responsables du Ministère de la Famille et de l’Intégration4
    • 20 Le Ministère de la Culture et le Fonds Belval organisaient une conférence de presse pour présenter l’Espace22 - Belval4
    • 20 Rencontre de la Commission de la Culture à la Chambre des Députés3
    • 23 Entrevue avec des responsables du Ministère de la Mobilité et des Travaux publiques4
    • 25 Entrevue avec Lex Delles, Ministre du Tourisme4
    • 28 CCPHVA7
  • Juillet

    • 01 Pro-Sud9
    • 02 Maires de la CCPHVA1
    • 02 Entrevue avec le Conseil Communautaire (CCPHVA)1
    • 04 CA & AG8
    • 12 Ambassade France, à l’occasion de la Fête Nationale française3
    • 15 - 17 Festival d’Avignon par une intervention publique de la Direction8
    • 15 - 17 Cellule Esch2022-UniLux (intervention de la direction)8
    • 22 Entrevue avec Marc Hansen, Ministre de la Fonction publique3
    • 29 S.E.Mme Fazilet Dagci Çiglik, Ambassadeur de Turquie3
    • 30 CCPHVA7
  • Août

    • 29 CCPHVA7
  • Septembre

    • 05 - 07 Festival Ars Electronica Linz4
    • 10 Réunion avec les acteurs locaux de la CCPHVA1
    • 13 Réunion avec les Institutions du Grand Est à Metz1
    • 13 Nuit de la Culture Esch4
    • 13 Artistes invités par Esch2022 : Thibault Brunet et Olivier Schlauberg pour l’installation “Topographia Naturalis” ainsi que le duo lituanien Tykumos pour leur performance du “Baltic Ambient Project”.4
    • 20 Ambassade Allemagne3
    • 24 Incubator UniLux-Esch20224
    • 25 CCPHVA7
    • 25 CA & AG8
    • 26 List4
  • Octobre

    • 05 Jour de l’indépendance de la Croatie en lien avec Rijeka 2020 (Mamer)3
    • 08 Ambassade de Lithuanie à Bruxelles3
    • 13 Creative Days au Hub 1535 à Differdange4
    • 21 - 27 Rijeka5
    • 31 Kikk Festival Namur4
  • Novembre

    • 04 Pro-Sud9
    • 05 Stammdësch Esch2
    • 07 - 08 Kulturinvestkongress Essen 4
    • 20 - 22 Leuuwaarden (Tandem)5
    • 28 CCPHVA7
  • Décembre

    • 03 Stammdësch Mondercange2
    • 12 EU Japan Fest Berlin4
    • 13 CA & AG8

Le Bureau s’est réuni le même nombre de fois pour valider l’ordre du jour des Conseils d’administration et délibérer sur les recrutements.

Une Assemblée générale ordinaire s’est tenue le 27 février 2019 pour clôturer l’année 2018 et une Assemblée générale extraordinaire s’est rencontrée en date du 30 avril 2019 pour valider la modification des statuts.

Les membres du Conseil d’administration ont eu l’occasion de visiter l’Espace22-Belval en date du 22 juillet 2019, en présence de certains bourgmestres Esch2022.

Hands holding rope Illustration

Communication

La collaboration avec Binsfeld / Oxygen doit aboutir sur la stratégie Communication :

  1. Charte Esch2022

  2. Elaboration de “toolboxes” pour les communes, les ambassades, les porteurs de projets

  3. Création de “keyvisuals” pour les 4 sous-thèmes (Art, Europe, Nature, Yourself)

  4. Mise en place d’une stratégie “social media”

  5. Préparation des teasers, affichages, capsules vidéo pour promouvoir les artistes

  6. Elaboration de concepts pour l’infrastructure “Annexe 22” et le roadshow “Moien”
    Esch2022

Le 20 juin 2019, le Ministère de la Culture et le Fonds Belval organisaient une conférence de presse pour présenter l’Espace22 - Belval.
Fox Illustration

Projets

Le 22 février 2019, lors d’une conférence de presse en présence et avec l’intervention de Madame la Ministre de la Culture Sam Tanson et de Monsieur le bourgmestre de la Ville d’Esch-sur-Alzette Georges Mischo, Esch2022 lançait un appel à projets dont la clôture s’est faite en juillet 2019.

Un second appel à projets a été lancé début août avec échéance au 31 décembre 2019. Le Comité de lecture s’est réuni 5 fois : les 4 et 18 octobre 2019, le 26 novembre 2019 et les 10 et 17 décembre 2019.

Une rencontre entre des représentants de Kaunas, d’Esch2022 et des porteurs de projets a eu lieu le 13.09.2019. 606 projets ont été introduits entre le 28 février et le 31 décembre 2019.

Ci-dessous un aperçu de la répartition de ces projets par discipline, REMIX et par commune:

Disciplines

0 50 100 150 200 250 300 Sport Jardin / Nature / Ecologie Film / Cinéma Design Musique pop / rock / électro Littérature Arts de la rue Architecture Danse Musique classique / contemporaine / opéra Musique jazz Théâtre Arts numériques Arts plastiques Patrimoine Autre Pluridisciplinaire Arts visuels Sport Jardin/Nature/Ecologie Film/Cinéma Design Musique Pop/Rock/Electro Littérature Arts de la rue Architecture Danse Musique class./contemp./opéra Musique Jazz Théâtre Arts numériques Arts plastiques Patrimoine Autre Pluridisciplinaire Arts visuels 0 150 300

Remix

Nature Yourself Europe Art 32% 25% 23% 20%

Communes

ESCH-SUR-ALZETTE À DÉFINIR ESCH-SUR-ALZETTE / BELVAL CCPHVA DIFFERDANGE PRO-SUD DUDELANGE INTERNATIONAL AUTRES COMMUNES AU LUXEMBOURG SCHIFFLANGE RUMELANGE BETTEMBOURG KAUNAS PÉTANGE KAYL SANEM MONDERCANGE KÄERJENG 0 50 100 150 200 250 300 0 150 300 ESCH-SUR-ALZETTE À DÉFINIR ESCH-SUR-ALZETTE / BELVAL CCPHVA DIFFERDANGE PRODSUD DUDELANGE INTERNATIONAL AUTRES COMMUNES AU LUX. SCHIFFLANGE RUMELANGE BETTEMBOURG KAUNAS PÉTANGE KAYL SANEM MONDERCANGE KÄERJENG

ImpactResearch

L’évaluation de l’organisation d’Esch2022 à réaliser entre 2020 et fin 2023 répond à une demande de l’Union européenne selon laquelle, chaque Capitale Européenne de la Culture doit procéder à l’évaluation des résultats de son année ECoC. En principe, un rapport d’évaluation doit être transmis à l’UE chaque année après l’attribution du titre. Pour se faire, l’Union européenne a établi un cadre de référence composé de plus de 60 indicateurs d’évaluation. En plus de ces indicateurs communs, les ECoC doivent également définir des indicateurs supplémentaires nécessaires à la lumière de leur propre contexte, priorités et activités et reflétant leurs propres objectifs de performance. L’année 2020 doit servir de base/année de référence par rapport à l’ensemble de ces
mesures.

Analyse des ressources existantes

Dans un premier temps, le travail réalisé a consisté à étudier l’applicabilité de la « matrice » de mesure d’impact développée par Impact Lab au départ des indicateurs UE et des stratégies culturelles définies aux niveaux national et local.

Pour se faire, nous avons dans un premier temps :

  1. Analysé plus de 130 documents (rapports, études diverses, etc.) luxembourgeois et européens, dont les évaluations réalisées par les autres ECoC. Il nous reste à approfondir la connaissance du territoire français d’Esch2022.
  2. Rencontré les principaux « producteurs de données » au niveau luxembourgeois : STATEC, Ministère de la Culture, LISER, Université, LFT, sociétés de market research (TNS IlRES).
  3. Rencontré la plupart de nos points de contact au niveau des communes (responsables culture ou city manager quand cette dernière fonction existe). Ce travail doit encore être approfondi. Au niveau de la France, nous avons principalement rencontré la CCPHVA et le GECT.

Adaptation de la stratégie initiale en fonction des réalités du terrain

Cette absence de ressources constitue un obstacle significatif à notre travail d’évaluation et nous conduit à adapter notre mission initiale qui aurait dû consister essentiellement en l’analyse de données existantes ou fournies par des prestataires de service.

Puisqu’une partie de l’information n’existe pas, nous devons devenir nos propres « producteurs de données et de statistiques ». Cette tâche additionnelle a de nombreuses implications quant à l’organisation et la gestion quotidienne du travail de mesure d’impact. Pour rappel, l’ensemble de cette mission est actuellement réalisé par une personne de l’équipe et par une consultante d’Impact Lab deux jours par mois. Nous devrons avoir plus souvent recours à des prestataires de services extérieurs et idéalement renforcer l’équipe.

Mise en œuvre du travail d’évaluation

L’année 2020 constituant notre « T0 », soit l’année de référence à partir de laquelle nous mesurerons les évolutions engendrées par l’organisation d’Esch2022, nous avons dû, au dernier trimestre de 2019, travailler à la mise en place des premiers « outils » de mesure.

Un appel d’offre a été lancé fin 2019 auprès de 5 sociétés avec pour objectifs principaux de :

  • Mettre en place un monitoring media au niveau international pour les trois années à venir. Plusieurs indicateurs de l’UE concernent l’impact d’Esch2022 auprès des médias.
  • Servir d’outil d’évaluation pour la Direction de même que pour l’ensemble de l’équipe communication.
  • Disposer d’une revue de presse quotidienne pour l’ensemble de l’équipe.

3 sociétés ont participé à cet appel d’offre. Deux sociétés seront sélectionnées en janvier 2020 avec pour chacune, une partie du travail planifié initialement : KANTAR (veille presse écrite et web) et la société luxembourgeoise TALKWAKER (veille réseaux sociaux et online).

Stratégie à court terme (premier semestre 2020) :

Nous avons également planifié fin 2019 plusieurs travaux/actions qui devraient être menés au cours du premier semestre 2020. Il s’agit notamment :

  1. De plusieurs enquêtes à réaliser auprès des stakeholders du projet (communes, acteurs culturels, porteurs de projets, autres acteurs institutionnels) tant sur le territoire luxembourgeois que français.
  2. De la réalisation d’outils de collecte de données (templates) à réaliser seuls ou en collaboration d’autres Institutions si celles-ci veulent bien collaborer à notre travail (LISER, Communes, Institutions culturelles, Ministère de la Culture). Si ces outils pouvaient être développés en collaboration avec ces acteurs, ils pourraient servir de modèle à ceux qui seront mis en place par le futur Observatoire du Tourisme.
  3. Développement et signatures de partenariats nécessaires au bon déroulement de notre mission au cours de cette période.
  4. Rédaction du rapport à présenter à la Commission européenne en mai 2020.

Tourisme

Élaboration d’une stratégie touristique avec le bureau de consultants St. Elmo’s

  • En collaboration avec nos partenaires : ORT Sud, Luxembourg for Tourism, Ministère du Tourisme, acteurs politiques et touristiques
  • La stratégie va être publiée en septembre 2020
  • Présentations (road shows) prévues jusqu’à mi-juillet 2020

Développement de produits touristiques

  • Urban Time Travel Belval
  • Augmented Reality App
  • Projet Sleeperoo (hébergement)
    • Phase de test prévue pour mai 2020
  • Diverses collaborations prévues avec différents porteurs de projets

Incoming Agency

  • Cahier de charges a été établi
  • Attente de réponse par notre partenaire probable

Foires touristiques

  • Élaboration d’un calendrier de présences

Création de contenu pour le site web

Élaboration d’une stratégie « accessibilité pour tous » ; nombreuses visites sur le terrain

Agrandissement de l’équipe par un assistant touristique prévu pour mars/avril 2020

Participation au groupe de travail « Minett Trail »

Participation à l’établissement de la stratégie touristique de la Ville d’Esch

Premiers contacts avec l’hôtellerie

Échanges réguliers avec la Ville de Luxembourg sur des projets touristique

Mobilité

Élaboration d’un concept de mobilité ensemble avec le bureau d’études Schroeder & Associés

  • En collaboration avec nos partenaires : Ministère de la Mobilité, Ponts & Chaussées, Ministère de l’Aménagement du territoire, Verkéiersverbond, CFL
  • Plusieurs groupes de travail interministériels ont été créés ; sujets: signalisation touristique, élargissement du réseau cyclable, promotion de la mobilité douce
  • Nombreuses réunions avec les responsables de chaque commune; réunions avec les responsables de chaque commune et avec le soutien du ministère prévues tous les trois mois

À propos d'Esch2022

Avec la ville d’Esch-sur-Alzette, les dix autres communes luxembourgeoises de l’association Pro-Sud et les huit communes françaises de la CCPHVA, Esch2022 est la Capitale Européenne de la Culture de l’année 2022. Esch2022 est placé sous le signe de la « Remix Culture ». Tous les thèmes sont élaborés et mis en œuvre en étroite collaboration avec les communes, les ministères et d’autres partenaires. Esch2022 est gérée par l’association « Capitale Européenne de la Culture 2022 asbl »

Vue d’ensemble des partenaires rencontrés et conférences/foires en 2019 et début 2020 :

  • Youth Hostel Esch-sur-Alzette
  • Schroeder & Associés
  • ORT Sud
  • Luxembourg for Tourism
  • Ministère du Tourisme
  • Vël’Ok
  • CIGL Esch
  • Lux Mobility
  • FLEX
  • Ponts & Chaussées
  • LCTO
  • C2DH
  • Urban Timetravel S.A.
  • St. Elmo’s Verkéiersverbond
  • CFL
  • Binsfeld
  • Ville de Luxembourg
  • MQ Real Estate
  • GECT
  • Pro Sud
  • Sleeperoo
  • Hot City S.A.
  • Ministère de l’Economie
  • Uni.lu
  • Studio KIV
  • Baache Jang
  • Camping Esch
  • De Klenge Casino
  • Lëtzebuerger Vëlos-Initiativ
  • Sales-Lentz
  • Kultur Invest Essen
  • Luxembourg Convention Bureau
  • Minett Park
  • Parc Merveilleux
  • Centre d’accueil Ellergronn
  • Neumann Consult
  • Op der Schock
  • EducDesign
  • Winetours
  • Naturschoul Lasauvage
  • CFL
  • CMT Stuttgart
  • Vakanzefoire
  • Susanne Jaspers
  • Ministère de l’Aménagement du Territoire
  • ITB Berlin